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Atelier du chef recrute !

Poste : Adjointe administrative

Type de poste : Permanent / Temps plein (40h/sem)

Localisation : 850, boulevard Pierre-Bertrand, local 110 à Québec

Sommaire du poste

L’entreprise est en croissance et recherche une personne ayant de l’entregent et une facilité de parole. Sous la supervision du contrôleur, le candidat choisi aura la responsabilité d’assurer quelques tâches administratives ainsi qu’un soutien à la clientèle.

Principales fonctions

  • Administration
    • Ouvrir le courrier et gérer la poste
    • Effectuer la facturation de la marchandise livrée aux clients
    • Effectuer le classement des documents
    • Commander les fournitures de bureau
    • Concilier les factures des fournisseurs avec les bons de commande
    • Saisir les factures de fournisseurs dans le système comptable selon les politiques de l’entreprise
    • Concilier les états de compte des fournisseurs
    • Supporter le département administratif (payables, recevables)
    • Effectuer les recherches et suivis nécessaires lorsque la réception et la facture ne concordent pas
    • Communiquer avec les fournisseurs au besoin
    • Toute autre tâche connexe

  •  Service à la clientèle
    • Répondre au téléphone et transférer les appels
    • Accueillir les clients qui entrent dans le magasin
    • Supporter le département des ventes (saisie de commande, préparation de soumissions, recherche de prix, etc)
    • Effectuer diverses analyses de ventes
    • Toute autre tâche connexe

Compétences recherchées

  • Entregent et esprit d’équipe
  • Facilité à communiquer
  • Débrouillardise et autonomie
  • Souci du détail et de la précision
  • Flexibilité et capacité d’adaptation
  • Facilité d’apprentissage

Exigences

  • DEP dans un domaine relié au poste ou expérience pertinente
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit
  • Maîtrise de la suite Office, particulièrement Excel

Atouts

  • Connaissance du logiciel Sage 300 (Accpac)
  • Bilinguisme 3/5

Veuillez nous faire parvenir votre C.V. via courriel : [email protected]

Une carte cadeau de 250.00$ sera remise à la personne qui nous aidera à trouver le bon candidat. Donc partagez !!

Commentaires

Bonjour M. Grenier

Je suis a la recherche d un nouvel emploi. Je suis en perfectionnement à Granby dans les logiciels Word, Excel et comptabilite afin d augmenter mes connaissances et de me trouver un nouveau travail. C est Marie-Eve Jodoin qui m a transféré l offre d 'emploi. Nous avons deja travaille ensemble, il y a de ça quelques années au magasin de Granby chez Despres Laporte. J etais l adjointe administrative.

J ai les connaissances nécessaires pour vous accompagnez dans votre projet puisque je connais Accpaq et que j ai une grande polyvalence dans tous les départements puisque j avais le rôle de personnes clé pour le magasin de Granby. Je vous transfers mon cv à votre adresse web, et si ma candidature vous intéresse, il sera possible pour moi d aller vous rencontrer afin de discuter plus amplement. Au plaisir de vous revoir. Merci ..Mme Danny Lapointe.450-775-1508

Danny Lapointe

posté le 2017-08-21 23:15

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